CUMPLIMIENTO DE TURNOS

El Director del Consultorio Jurídico está adoptando una metodología de control del cumplimiento de los turnos del Consultorio. Y quiere recordar que éste también es un factor que se califica de acuerdo con los criterios establecidos en el Reglamento del Consultorio y recordados durante la inducción.

DIRECTOR GENERAL

SOMOS ABOGADOS

CUANDO SE HACE LA PRÁCTICA EN EL CONSULTORIO JURÍDICO, SE ACTUA COMO ABOGADO DE POBRES EN LOS TÈRMINOS DEL DECRETO 196 DE 1971 Y LA LEY 583 DE 2000. PORQUE SE ACTUA DENTRO DE LAS EXCEPCIONES A LA REGLA GENERAL (Título III, Capítulo 1 DEL DECRETO 196) DE QUE SÓLO SE PUEDE EJERCER LA PROFESIÓN ESTANDO INSCRITO Y TENIENDO VIGENTE LA INSCRIPCIÓN.

CONSECUENTE CON LO ANTERIOR, PARECE LÓGICO QUE EL ESTUDIANTE DE DERECHO, QUE HACE SUS PRÁCTICAS Y EJERCE COMO ABOGADO, DENTRO DE LAS EXCEPCIONES LEGALES PARA HACERLO SIN ESTAR INSCRITO COMO TAL, ACTUE, SE COMPORTE, HABLE Y HASTA SE VISTA COMO SE ESPERA DE UN ABOGADO TITULADO.

ES QUE LES INSISTIMOS EN LA NECESIDAD DE QUE AL CONSDULTORIO JURÍDICO VENGAN VESTIDOS COMO ABOGADOS QUE SON.

¿QUÉ PASA CUANDO EL USUARIO-PODERDANTE OTORGA PODER A ABOGADO DE SU CONFIANZA O PAGO?

En el Consultorio toda consulta, asunto o proceso se tramita totalmente gratis. Además es nuestro propósito contribuir al mejoramiento de la justicia, a descongestionarla y a practicar el ejercicio profesional con lealtad.

Por lo anterior, cuando el usuario otorga poder a un nuevo apoderado, nosotros hasta allí atendemos el asunto y no volveremos, aún a solicitud del usuario, a prestar nuestros servicios.

Cuando dentro de un proceso, en el que venimos actuando como apoderados, éste constituya uno pago o de su confianza, es menester que el abogado de pobres se notifique del auto que así lo declara y/o reconoce y con alguna constancia proceda a solicitar ante el Director del Consultorio el archivo del asunto.

Recuerden usar la hoja de radicación para dejar constancias, suscritas por el usuario, de todo lo que se entreviste.

CONSULTAR PROFESORES ASESORES

Estimados miembros del Consultorio Jurídico:

De acuerdo con los estatutos del Consultorio Jurídico (Acuerdo 046 de 2003 expedido por el Consejo Académico) y fallo de tutela proferido por el Consejo de Estado de fecha 30 de octubre de 2008, Radicado No. 08001-23-31-000-2008-00354-01, es necesario que todos los documentos, oficios, demandas y excepciones que se vayan a presentar ante despachos judiciales o administrativos, lleven el revisado de los profesores asesores, del Director del Consultorio Jurídico o de los monitores.

MANEJO DE LAS CARPETAS DE INFORMACIÓN AL PRACTICANTE DEL CONSULTORIO JURÍDICO Y CENTRO DE CONCILIACIÓN

Con sorpresa estamos encontrando y se ha denunciado, que miembros inescrupulosos del Consultorio, vienen abriendo, usando, llevándose documentos y hasta carpetas completas con documentos que no les corresponden. Nos referimos a las carpetas que usamos como "correos" o "buzones" para entregar documentos que se dejan para cada practicante.

El practicante sólo debe examinar y tomar los documentos que están a su nombre y en la carpeta correspondiente. No otros. Incluso si por equivocación se dejan en estas carpetas documentos que no le corresponden, el practicante debe entregarlos al Director o Secretaria del Consultorio.

Si se detecta quién está detrás de esta reprochable práctica, inmediatamente procederemos con todo el rigor del régimen sancionatorio. Sin duda.

Recuerden que lo aconsejable es que mínimo unas dos veces en la semana, estas carpetas sean revisadas para atender requerimientos, citaciones u otras diligencias administrativas o judiciales.

INSTRUCCIONES PARA SOLICITAR ARCHIVOS Y PRESENTAR INFORMES TRIMESTRALES Y SEMESTRALES

Los miembros, practicantes y abogados de pobres del Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación de la Universidad Surcolombiana deben seguir, además de las instrucciones que durante la inducción se les suministró, las siguientes especiales para solicitar y acompañar los archivos de los procesos o asuntos a su cargo:

ARCHIVOS:
1.- La solicitud de archivo siempre se hace por escrito al que se acompaña el soporte documental que justifica la causal de archivo. Este escrito va al final del expediente contentivo de TODAS las actuaciones que el practicante o los practicantes del Consultorio hayan efectuado. Eso incluye, desde luego, las hojas de radicación ante el Consultorio, que irán encabezando todos los documentos pues allí se anota la causal de archivo y firma el Director General del Consultorio y Centro de Conciliación autorizando el archivo.

2.- Recuerden, en la hoja de radicación se pueden y deben dejar las constancias de las entrevistas y de las citaciones (fechas y horas) al usuario. Por tanto la mayoría de dichas constancias pueden aparecer en la hoja de radicación y ello sustituye la necesidad de estar pidiendo constancias escritas a los despachos judiciales o administrativos.

INFORMES:

Igualmente deben los practicantes, miembros y/o abogados de pobres del Consultorio Jurídico, tener en cuenta estas instrucciones especiales para presentar sus informes trimestrales y semestrales:

1.- En las carteleras y en el despacho del Director del Consultorio Jurídico están disponibles los modelos definitivos de carátulas y de informes para que se presenten para calificar nuestras prácticas.

2.- Son dos modelos los que ponemos a su disposición: el de la carátula (que encabeza cada carpeta) y el de informe (que encabeza cada asunto o proceso). Trataremos de colgarlos en esta página aunque no es fácil mantener el formato.

3.- Estos modelos son más fáciles y prácticos que todos los anteriores. Estamos seguros facilitarán la elaboración y presentación de sus informes. Si usted desea elaborar estos formatos en excel, no importa; debe mantenerse el formato.

4.- En cada informe, sea trimestral o semestral, el abogado de pobres o miembro del Consultorio Jurídico, debe anexar todos los documentos que tenga (o que haya recibido por sustitución). De cada decisión debe reposar copia. De cada actuación del abogado de pobres o miembro del Consultorio, debe reposar copia.

RECAPITULACIÓN: Cada informe se acompañará de cuatro carpetas, si a ello hay lugar (una penal, una civil, una de público y una de laboral). Cada carpeta estará encabezada por la hoja que dice "Índice de procesos recibidos y atendidos".

Cada carpeta llevará los asuntos o procesos del área correspondiente. Los documentos de cada asunto o proceso estarán encabezados por el formato resumen de dicho asunto. Este documento seguirá alimentándose de la información que se vaya adelantado. Así todos los asuntos llevarán el mismo formato.

Es necesario guardar en medio magnético estos formatos llenos pues ahora en adelante, al hacer las sustituciones, se entregarán estos también. Más aún, el Director del Consultorio guardará copia debidamente clasificada de estos informes en el computador de su despacho para seguimiento durante todo el semestre. Y podrá compartirla con los docentes de área.

DIA INTERNACIONAL DEL LIBRO

Estimados amigos del Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación de la Universidad Surcolombiana, recuerden que estamos en la campaña de dotar de libros a la biblioteca de éste centro de práctica jurídica. Aprovechemos que el próximo 23 de abril se celebra el Día Internacional del Libro. Donemos libros, nuevos o usados, al Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación.

También recibimos tesis, revistas y otros documentos de diversos temas. Lo importante es aumentar las posibilidades de consulta seria.

Necesitamos hacer esfuerzos comunes por tener el mejor y más completo centro de prásctica del sur colombiano. Con su ayuda, donando libros, es mucho lo que haremos. AYÚDENOS.

También usted nos puede ayudar con gestiones ante entidades públicas u organizaciones no gubernamentales para obtener donaciones. AYÚDENOS